Privacy policy


Laatst bijgewerkt: 28 februari 2025

1. Inleiding

Welkom bij Beauty Source. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en zetten ons in om uw persoonsgegevens te beschermen. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze werkwijzen weer te geven of om andere operationele, juridische of regelgevende redenen. We plaatsen het bijgewerkte Privacybeleid op onze website en passen de datum bij "Laatst bijgewerkt" aan.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer u onze webshop bezoekt, een bestelling plaatst of contact met ons opneemt:

  • Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens (factuur- en verzendadres).

  • Betaalinformatie: Gegevens die nodig zijn om een betaling te verwerken via een beveiligde betalingsprovider.

  • Accountgegevens: Indien u een account aanmaakt, slaan wij uw gebruikersnaam, wachtwoord en beveiligingsinstellingen op.

  • Bestelgegevens: Uw aankoopgeschiedenis, inclusief bestelde producten, orderstatus en retourzendingen.

  • IP-adres en browsergegevens: Voor website-analyse en beveiligingsdoeleinden.

  • Voorkeuren en marketingopties: Zoals nieuwsbrieven of andere promotionele communicatie, indien u hier toestemming voor heeft gegeven.

Daarnaast kunnen wij automatisch bepaalde gegevens verzamelen over uw interactie met onze website via cookies en trackingtechnologieën.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Orderverwerking: Om bestellingen te verwerken, te verzenden en u op de hoogte te houden van de status van uw bestelling.

  • Klantenservice: Voor ondersteuning, retourzendingen en vragen.

  • Marketing: Om u op de hoogte te houden van aanbiedingen, nieuwsbrieven en promoties (indien u toestemming heeft gegeven).

  • Analyse en verbetering: Om onze webshop en diensten te verbeteren door gebruikersgedrag te analyseren.

  • Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.

  • Beveiliging en fraudepreventie: Om frauduleuze of kwaadwillige activiteiten te detecteren en te voorkomen.

4. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw gegevens alleen met betrouwbare derde partijen voor specifieke doeleinden:

  • Betalingsproviders: Voor veilige betalingsverwerking.

  • Verzendpartners: (Bijv. PostNL, DHL) Voor de bezorging van uw bestellingen.

  • Marketingplatforms: (Zoals Meta en Google Ads) Voor advertenties, indien u toestemming heeft gegeven.

  • Externe dienstverleners: Voor IT-beheer, data-analyse en klantenondersteuning.

  • Autoriteiten: Indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn:

  • Bestelgegevens: 7 jaar (verplicht voor de Belastingdienst).

  • Marketinggegevens: Tot u zich uitschrijft.

  • Cookies en analytische gegevens: Volgens ons cookiebeleid.

6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

  • SSL-versleuteling: Voor veilige gegevensoverdracht.

  • Beperkte toegang: Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot uw gegevens.

  • Regelmatige updates: Van onze beveiligingssoftware en -protocollen.

Houd er rekening mee dat geen enkele beveiligingsmaatregel 100% veilig is en dat wij geen absolute garantie kunnen bieden. Gebruik altijd veilige wachtwoorden en deel uw inloggegevens niet met anderen.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage: U kunt een kopie opvragen van uw gegevens.

  • Correctie: U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.

  • Verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.

  • Beperking van verwerking: U kunt verzoeken om minder verwerking van uw gegevens.

  • Bezwaar tegen verwerking: Bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.

  • Gegevensoverdracht: U kunt uw gegevens laten overdragen naar een andere dienstverlener.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@beauty-source.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Cookies en tracking

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën voor een betere gebruikerservaring en analyse. Specifieke informatie over de cookies die wij gebruiken, is te vinden in ons cookiebeleid.

9. Websites en links van derden

Onze website kan links bevatten naar websites of online platforms van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of beveiliging van dergelijke externe websites. Wij raden u aan hun privacybeleid door te nemen.

10. Gegevens van kinderen

Onze webshop is niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van minderjarigen. Indien u als ouder of voogd ontdekt dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op om deze gegevens te laten verwijderen.

11. Internationale gebruikers

Uw persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt buiten het land waarin u woont. Indien gegevens worden overgedragen buiten de EU, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt volgens de relevante wetgeving, bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de EU goedgekeurde modelcontractbepalingen.

12. Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen:

  • E-mail: info@beauty-source.nl

  • Adres: Albert Cuypstraat 221, 1073 BG Amsterdam

  • Telefoon: +31 20 676 9864

Dank u voor uw vertrouwen in Beauty Source!